Placer des RDV pour ma patientèle prioritaire

Vous voulez vacciner en priorité vos patients prioritaires

Si vous disposez de peu de doses : 

1) Rendez non réservable en ligne le motif Vaccination

• Allez dans votre agenda, 
• Cliquez sur la roue crantée en haut à droite
• La page ‘Motif’ s’ouvre
• Sur le motif Vaccination, décochez l’option ‘Réservable en ligne’.
• Les patients ne pourront plus réserver eux-mêmes ces motifs.

2) Adaptez la durée du RDV vaccination à votre pratique

• Par défaut le motif est paramètré pour 10 min, soit 6 créneaux de RDV par heure.
• Vous pouvez l’allonger afin de proposer moins de créneaux par heure en cliquant depuis votre agenda sur le roue crantée en haut à droite, puis sur  le motif Vaccination. 
• Si vous modifiez la durée du RDV Vaccination, ajustez les paramètres de vue de l’agenda (l’icône ordinateur à droite dans votre page Agenda) et choisissez une tranche horaire de même durée que vos RDV.

3)  Placez les RDV pour votre patientèle:

• Passez en mode ‘Gestion des RDV’
• Cliquez dans l’agenda sur l’horaire de votre choix.
• Cherchez ou créez un contact, avec le nom, prénom, âge, téléphone et adresse email. Si le patient n’a pas de téléphone ou d’email, indiquez celui de la pharmacie.
• Sélectionnez le motif Vaccination.
• Cliquez sur créer.
• Le RDV est visible dans l’agenda
• Le patient reçoit un email et un sms pour confirmer son RDV.

Un compteur de créneaux Vaccination disponible dans l’onglet Information Vaccination (l’icône seringue dans votre agenda) vous aide à calculer combien de créneaux de vaccination sont ouverts et déjà réservés sur la période de votre choix.

Adaptez ainsi plus facilement le nombre de créneaux au nombre de doses dont vous disposerez.